Datenschutz - Vogelschutzgruppe und Naturschutzgruppe Eschenrod e.V.

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Vogel- und Naturschutzgruppe Eschenrod e.V.
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Datenschutz
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der  Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) im Rahmen  der Erbringung unserer Leistungen sowie innerhalb unseres Onlineangebotes und  der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen  Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam  bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten  Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir  auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).  
Verantwortlicher
Gerhard Koch / Vogel- und Naturschutzgruppe Eschenrod
Marktstr. 28a
63679  Schotten / D
E-Mailadresse: 1.Vorsitzender@naturschutzgruppe-eschenrod.de

Link zum  Impressum

Arten der verarbeiteten Daten
- Bestandsdaten (z.B., Personen-Stammdaten, Namen oder Adressen).
-  Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
- Inhaltsdaten (z.B.,  Texteingaben, Fotografien, Videos).
- Nutzungsdaten (z.B., besuchte  Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
-  Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).
Kategorien betroffener Personen
Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die  betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).
Zweck der Verarbeitung
- Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
-  Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
-  Sicherheitsmaßnahmen.
- Reichweitenmessung/Marketing
Verwendete Begrifflichkeiten
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine  identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene  Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen,  die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie  einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung  (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert  werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen,  psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser  natürlichen Person sind.

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe  automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im  Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst  praktisch jeden Umgang mit Daten.

„Pseudonymisierung“ die Verarbeitung  personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne  Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen  betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen  Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen  Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht  einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen  werden.

„Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung  personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten  verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche  Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung,  wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen,  Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen  Person zu analysieren oder vorherzusagen.

Als „Verantwortlicher“ wird die  natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die  allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung  von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

„Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde,  Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des  Verantwortlichen verarbeitet.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer  Datenverarbeitungen mit. Für Nutzer aus dem Geltungsbereich der  Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), d.h. der EU und des EWG gilt, sofern die  Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, Folgendes:
Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit.  a und Art. 7 DSGVO;
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung  unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung  von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
Die Rechtsgrundlage für die  Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1  lit. c DSGVO;
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen  Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener  Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Die Rechtsgrundlage für die erforderliche Verarbeitung zur Wahrnehmung einer  Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher  Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde ist Art. 6 Abs. 1 lit.  e DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer  berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Verarbeitung von  Daten zu anderen Zwecken als denen, zu denen sie ehoben wurden, bestimmt sich  nach den Vorgaben des Art 6 Abs. 4 DSGVO.
Die Verarbeitung von besonderen  Kategorien von Daten (entsprechend Art. 9 Abs. 1 DSGVO) bestimmt sich nach den  Vorgaben des Art. 9 Abs. 2 DSGVO.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgabenunter Berücksichtigung des  Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der  Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen  Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und  Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische  Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit,  Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu  den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der  Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren  eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten  und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir  den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von  Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes  durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen und Dritten
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und  Unternehmen (Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen oder Dritten)  offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten  gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn  eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, zur  Vertragserfüllung erforderlich ist), Nutzer eingewilligt haben, eine rechtliche  Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen  (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).

Sofern wir Daten  anderen Unternehmen unserer Unternehmensgruppe offenbaren, übermitteln oder  ihnen sonst den Zugriff gewähren, erfolgt dies insbesondere zu administrativen  Zwecken als berechtigtes Interesse und darüberhinausgehend auf einer den  gesetzlichen Vorgaben entsprechenden Grundlage.
Übermittlungen in Drittländer
Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU),  des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder der Schweizer Eidgenossenschaft)  verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder  Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen oder Unternehmen  geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen  Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen  Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht.  Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder  lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der gesetzlichen  Voraussetzungen. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer  Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU  entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“)  oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen.
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten  verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere  Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

Sie haben entsprechend. den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die  Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie  betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Sie haben nach Maßgabe der  gesetzlichen Vorgaben das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten  unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen  Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie  haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns  bereitgestellt haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben zu erhalten und  deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

Sie haben  ferner nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, eine Beschwerde bei der  zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu  widerrufen.
Widerspruchsrecht
Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe  der gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann  insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung
Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer  gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben  gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer  (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach  seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre  Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies  bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt  und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines  Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als  „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem  Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status  gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso  können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die  für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als  „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als  dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden  (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party  Cookies“).

Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und  klären hierüber im Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf.

Falls die  Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden  sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers  zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des  Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu  Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.

Ein genereller  Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten  Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings,  über die US-amerikanische Seite  http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/  erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren  Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten  Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes  genutzt werden können.
Löschung von Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben  gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser  Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten  Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind  und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich  zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h.  die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B.  für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden  müssen.
Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung
Wir bitten Sie sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu  informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der  von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir  informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits  (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung  erforderlich wird.
Erbringung unserer satzungs- und geschäftsgemäßen Leistungen
Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten,  Kunden oder sonstiger Personen entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, sofern  wir ihnen gegenüber vertragliche Leistungen anbieten oder im Rahmen bestehender  geschäftlicher Beziehung, z.B. gegenüber Mitgliedern, tätig werden oder selbst  Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen verarbeiten wir die  Daten betroffener Personen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO auf Grundlage  unserer berechtigten Interessen, z.B. wenn es sich um administrative Aufgaben  oder Öffentlichkeitsarbeit handelt.

Die hierbei verarbeiteten Daten, die  Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung  bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Dazu gehören  grundsätzlich Bestands- und Stammdaten der Personen (z.B., Name, Adresse, etc.),  als auch die Kontaktdaten (z.B., E-Mailadresse, Telefon, etc.), die  Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, mitgeteilte Inhalte und  Informationen, Namen von Kontaktpersonen) und sofern wir zahlungspflichtige  Leistungen oder Produkte anbieten, Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung,  Zahlungshistorie, etc.).

Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer  satzungs- und geschäftsmäßigen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies  bestimmt sich entsprechend der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen  Beziehungen. Im Fall geschäftlicher Verarbeitung bewahren wir die Daten so lange  auf, wie sie zur Geschäftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige  Gewährleistungs- oder Haftungspflichten relevant sein können. Die  Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im  Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder  via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der  Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. (im Rahmen  vertraglicher-/vorvertraglicher Beziehungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f. (andere  Anfragen) DSGVO verarbeitet.. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management  System ("CRM System") oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert  werden.

Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich  sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die  gesetzlichen Archivierungspflichten.
Hosting und E-Mail-Versand
Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der  Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und  Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste,  E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die  wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.

Hierbei  verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten,  Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von  Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer  berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung  dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO  (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).
Erstellt mit  Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke
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